Вопросы лицензирования 1с

Общие вопросы лицензирования

1. В Организации имеется несколько удаленных офисов (торговая точка, склад и т.п.), не связанных с центральным офисом локальной сетью. Каждый удаленный офис имеет собственную локальную сеть. Имеет ли право Организация установить программный продукт с ОДНОЙ основной поставки (платформа + конфигурация) и в центральном офисе, и в удаленных офисах, приобретя для удаленных офисов только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) в каждый удаленный офис?

В соответствии с действующим порядком лицензирования, область правомерного использования Лицензионного соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта, поэтому Организация обязана приобрести отдельную основную поставку (платформа + конфигурация) в для локальной сети каждого удаленного офиса, где производится установка программного продукта.


2. В Организации несколько удаленных торговых точек, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная база. В версии 7.7 для использования распределенных информационных баз требовалось приобрести отдельный продукт. Каким образом приобретается лицензия на использование распределенных информационных баз в версии 8?

В "1С:Предприятии 8" не требуется приобретать отдельные лицензии для работы с распределенными информационными базами, так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.


3. В Организации несколько удаленных информационных баз, не связанных с центральным офисом локальной сетью, используется распределенная информационная база, построенная на механизмах обмена данными "1С:Предприятия 8". Имеет ли право Организация в этом случае использовать ОДНУ основную поставку (платформа + конфигурация) в центральном офисе, а на узлах – только клиентские лицензии? Или Организация обязана приобрести основную поставку (конфигурацию) на все узлы?

В соответствии с действующим порядком лицензирования область правомерного использования Лицензионного соглашения на основную поставку (платформа + конфигурация) ограничивается локальной сетью пользователя, в которой производится установка программного продукта. Поскольку в организации используется распределенная информационная база, то есть программный продукт устанавливается также в удаленных офисах, Организация обязана приобрести основную поставку (платформа + конфигурация) на каждый узел (в каждый удаленный офис).


4. Организация использует "1С:Предприятие 8" на нескольких рабочих местах, объединенных в общую локальную сеть. Рабочие места представляют собой АРМ торгового менеджера и компьютер управляющего магазином (центральный компьютер). АРМ менеджера может работать как в сети с общей информационной базой, так и автономно (offline), обмениваясь данными с центральным компьютером по схеме распределенных информационных баз. Должна ли Организация приобретать на каждое рабочее место отдельную основную поставку "1С:Предприятия 8"?

Поскольку все компьютеры Организации объединены в локальную сеть, то для обмена данными по схеме распределенных информационных баз не требуется приобретать отдельную основную поставку на каждое рабочее место.


5. В одной Организации деятельность ведется от двух юридических лиц с разным режимом налогообложения в двух информационных базах. Все пользователи работают в одной локальной сети. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Лицензионного соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и клиентские лицензии на рабочие места. Число основных поставок не зависит от числа информационных баз и числа юридических лиц.


6. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры в сеть не связаны. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс дополнительную лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Поскольку компьютеры в сеть не связаны, то по правилам Лицензионного соглашения для каждого компьютера следует приобрести отдельную основную поставку. Таким образом, Организация должна приобрести две основные поставки "1С:Предприятия 8".


7. В одной Организации два пользователя на одной территории работают с одной и той же конфигурацией, но с разными информационными базами. Компьютеры связаны в локальную сеть. Достаточно ли в этом случае приобрести ОДНУ основную поставку плюс клиентскую лицензию или Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки?

Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам Лицензионного соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и одну клиентскую лицензию на дополнительное рабочее место.


8. В одной Организации два пользователя работают с двумя различными конфигурациями "1С:Предприятия 8" (например, ведут операции по бухгалтерскому учету и выполняют расчет зарплаты). Компьютеры связаны в локальную сеть. Сколько основных поставок обязана приобрести организация?

В данном случае Организации следует приобрести основную поставку для ведения бухгалтерского учета и основную поставку для расчета зарплаты, то есть всего Организация обязана приобрести две основные поставки.


9. Фирма имеет два офиса, территориально расположенных в разных зданиях, но связанных локальной сетью, планируется использовать одну конфигурацию. Сколько основных поставок "1С:Предприятия 8" нужно приобрести в этом случае?

Поскольку офисы связаны общей локальной сетью, то по условиям Лицензионного соглашения для работы с системой "1С:Предприятие 8" будет достаточно одной основной поставки с клиентскими лицензиями по числу рабочих мест.


10. Должна ли одна организация для ДВУХ групп компьютеров, объединенных в локальные сети в пределах групп, и не связанных локальной сетью между собой, приобретать ДВЕ основные поставки "1С:Предприятия", включающие одну и ту же конфигурацию?

Да, в соответствии с Лицензионным соглашением, в каждой локальной сети должна использоваться отдельная основная поставка, то есть всего Организация должна приобрести ДВЕ основные поставки используемого продукта.


11. Основную поставку продукта купил аудитор. Может ли он использовать этот продукт для ведения учета на одном компьютере для десяти разных организаций?

Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, Лицензионным соглашением не ограничивается. Использование одной основной поставки для ведения учета десяти различных организаций на одном компьютере в этом случае правомерно.


12. Организация планирует использовать две конфигурации системы "1С:Предприятие 8" - "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" на пяти рабочих местах. Обязана ли она приобретать две различные основные поставки или достаточно приобрести только одну, ведь в ключах защиты теперь нет ограничений по компонентам, как это было в версии "1С:Предприятие 7.7"?

Для правомерного использования конфигурации организация обязана приобрести основную поставку, включающую данную конфигурацию. То есть, Организация обязана приобрести две разные основные поставки, включающие указанные конфигурации. Другой вариант – приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей", который позволяет использовать входящие в него конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и Управление Персоналом" и "Управление торговлей" на пяти рабочих местах.


13. Организация планирует использовать две конфигурации системы "1С:Предприятие 8" - "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" на пяти рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Обязана ли она приобретать клиентские лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?

Клиентская лицензия предоставляет пользователю в локальной сети право доступа к любой конфигурации, обеспеченной основной поставкой. Поэтому приобретать два комплекта клиентских лицензий на одно рабочее место для доступа к двум конфигурациям не требуется. В данной ситуации, кроме двух основных поставок, потребуется приобрести клиентские лицензии на 4 рабочих места, так как лицензия на использование данной конфигурации на одном рабочем месте входит в основную поставку каждой конфигурации. Другой вариант – приобрести продукт "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей", который позволяет использовать входящие в него конфигурации "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и Управление Персоналом" и "Управление торговлей" на пяти рабочих местах.


14. Организация приобрела основную поставку "Управление торговлей" и использует ее в многопользовательском режиме (с дополнительными лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к сети, и запускать ее с дополнительным ключом?

Если ноутбук руководителя не подключен к локальной сети и работа на нем проводится одновременно с работой в локальной сети предприятия, то для него нужно приобрести отдельную основную поставку "Управление торговлей". Если руководитель пользуется удаленным доступом к общей информационной базе Организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), то на основании информационного письма №3895 от 31.03.2005 приобретение основной поставки не требуется. Это также справедливо для продуктов "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"


15. Системные администраторы фирмы используют различные сложные аппаратные и программные средства для организации доступа к компьютерам фирмы, расположенным на разных территориях. Как в таких случаях определить, какие решения можно считать одной локальной сетью, а какие - нет?

В сложных ситуациях решение о том, является ли используемое техническое решение единой локальной сетью, принимает на месте сертифицированный партнер-франчайзи фирмы "1С", осуществляющий продажу лицензий на "1С:Предприятие 8" исходя из анализа конкретной ситуации.


16. Организация приобрела одну лицензию на сервер "1С:Предприятия 8". Сколько клиент-серверных баз может одновременно использоваться в организации?

Лицензия на сервер "1С:Предприятия 8" распространяется на один компьютер, работающий в качестве сервера (отдельно или в составе кластера серверов). Один сервер может работать с неограниченным количеством баз. Если кластер серверов "1С:Предприятия 8" работает на нескольких компьютерах, то нужно приобрести отдельную лицензию на каждый компьютер.


17. Сколько нужно покупать лицензий на Microsoft SQL Server при использовании его с системой "1С:Предприятие 8" в клиент-серверном варианте?

В Лицензии на клиентский доступ к Microsoft SQL Server сказано: "Каждая Лицензия на клиентский доступ дает право доступа к Серверной Программе с одного конкретного компьютера, рабочей станции или иного цифрового электронного устройства". Таким образом, число лицензий на использование Microsoft SQL Server должно быть не меньше числа пользователей, одновременно работающих с 1С:Предприятием 8 в клиент-серверном варианте.


18. Можно ли купив продукт "1С:Предприятие 8" + MS SQL Server. Лицензия на сервер" пользоваться им еще и для других задач, не использующих "1С:Предприятие 8"?

SQL-сервер, входящий в состав совместных продуктов фирм "1С" и Microsoft, согласно лицензии используется только для работы с системой "1С:Предпряитие". Для использования SQL-сервера в других целях необходимо приобрести Microsoft SQL Server отдельно, за полную стоимость


19. Организации требуется передать информационную базу «1С:Предприятия 8» третьему лицу:

На каких условиях это возможно?

Передача информационной базы, содержащей код типовой конфигурации, разрешается в следующем порядке:

Во всех перечисленных случаях организация, передающая базу, обязана официальным письмом уведомить получателя информационной базы о том, что получатель не должен нарушать авторские права фирмы «1С» на прикладное решение, в частности, не распространять информационную базу и ее части и не предоставлять к ней доступ третьим лицам. Ответственность за воспроизведение информационной базы или ее дальнейшее распространение в соответствии с законодательством возлагается на получателя базы, если он уведомлен организацией, передающей базу, о правилах использования базы в соответствии с лицензионным соглашением.


20. Возможно ли ожидать в будущем изменения отдельных аспектов лицензионной политики для "1С:Предприятия 8" и появления новых видов лицензий?

Фирма "1С" регулярно на ежеквартальных семинарах обсуждает с партнерами вопросы использования программных продуктов. В процессе таких обсуждений рассматриваются, в том числе, и вопросы лицензирования. По результатам этих обсуждений могут приниматься решения о введении новых видов лицензирования. Так, в 2004 году после обсуждений с партнерами были введены лицензии для IT-специалистов с особыми условиями использования продукта и выпущен комплект, включающий платформу, прикладное решение УПП, лицензию на десять рабочих мест и серверную лицензию.


Управление производственным предприятием

Положения лицензионной политики в отношении конфигурации "Управление производственным предприятием" на основную поставку и дополнительные лицензии при использовании в локальной сети не отличаются от действующего порядка лицензирования продуктов 1С:Предприятие. Однако использование конфигурации "Управление производственным предприятием" в удаленных офисах и ноутбуках дополнительно регламентируется информационным письмом № 4156 от 29.06.2005г

Практика внедрений, проводимых партнерами фирмы "1С", показала, что прикладное решение "Управление производственным предприятием" вызывает повышенный интерес у организаций с распределенными структурами. Такие структуры характеризуются значительным числом удаленных офисов, складских помещений, торговых представительств и т.п. Зачастую у руководящего состава, программистов или торговых агентов таких организаций также имеется потребность использовать ноутбук (переносной компьютер) для работы вне локальной сети.

В этой связи фирма "1С" объявляет о продаже с 29.06.05 следующих программных продуктов:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб

4601546042569

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием. 
Лицензия для ноутбука 
(только по индивидуальному заказу для пользователей основных поставок УПП)

3 500

4601546042569

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для удаленного офиса 
(только по индивидуальному заказу для пользователей основных поставок УПП)

35 000

Данные программные продукты изготавливаются в индивидуальном порядке только для имеющих действующую подписку на ИТС организаций – зарегистрированных пользователей перечисленных ниже программных продуктов:

Программный продукт 4601546025340 "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука" представляет собой лицензию на использование перечисленных выше продуктов только на ноутбуке (переносном компьютере) вне локальной сети. Это персонифицированное Лицензионное соглашение, в котором указываются реквизиты приобретшей основную поставку организации (наименование юридического лица, ИНН и т.д.). Использование прикладного решения "Управление производственным предприятием" на ноутбуке с установленной системой "1С:Предприятие 8" по данной Лицензии также должно быть обеспечено дополнительной лицензией на использование системы 1С:Предприятие 8 на одном рабочем месте.

Программный продукт 4601546025357 "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для удаленного офиса" представляет собой поставку программного продукта, предназначенную для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) организаций. Продукт включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "Управление производственным предприятием", полный комплект документации и персонифицированное Лицензионное соглашение, в котором указаны реквизиты приобретшей основную поставку организации (наименование юридического лица, ИНН и т.д.), а также адрес удаленного офиса, в котором будет использоваться лицензия. Для автоматизации управления и учета в удаленном офисе предприятия нескольких рабочих мест в локальной сети необходимо иметь соответствующее количество дополнительных многопользовательских лицензий, а для работы в варианте клиент-сервер – лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".

Аппаратные ключи защиты для системы программ "1С:Предприятие 8" в поставки данных продуктов не входят.

Лицензии на использование конфигурации "Управление производственным предприятием" в филиалах и на переносных компьютерах должны оформляться на то же юридическое лицо, на которое зарегистрирована основная поставка "Управление производственным предприятием".

Предлагаемые программные продукты включают персонифицированное Лицензионное соглашение и изготавливаются в индивидуальном порядке для каждой организации. Изготовление и последующая продажа продуктов осуществляются только после подачи партнером заявки на приобретение продуктов и проверки данных пользователя в фирме "1С". Перечисленные программные продукты системы "1С:Предприятие 8" могут приобретаться только через партнеров-франчайзи фирмы "1С", заключивших договор о создании "Центра компетенции по производству" (ЦКП), выполняющих его условия, в том числе имеющих достаточное количество специалистов в соответствии с установленными для Кандидатов в ЦКП требованиями.


1. Организация приобрела основную поставку "Управление производственным предприятием" и использует ее в многопользовательском режиме (с дополнительными лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к сети, и запускать ее с дополнительным ключом?

Для пользователей прикладного решения "Управление производственным предприятием" выпускается специальная лицензия на использование данного прикладного решения на ноутбуке (переносном компьютере), см. информационное письмо № 4156 от 29.06.2005. Лицензионное соглашение на такой продукт персонифицировано и может использоваться только той организацией, которая приобрела основную поставку, включающую конфигурацию "Управление производственным предприятием". Для ноутбука в этом случае также должна быть приобретена клиентская лицензия "1С:Предприятия 8" на одно рабочее место.


2. Организация приобрела продукт "Управление производственным предприятием" и использует его на основной территории на десяти рабочих местах. В настоящее время Организация открывает два территориально удаленных офиса, в которых будет по пять рабочих мест в каждом. Какие программные продукты необходимо приобрести Организации для правомерного использования данного прикладного решения на новых рабочих местах?

Для обеспечения функционирования прикладного решения "Управление производственным предприятием" в двух удаленных офисах Организации следует приобрести ДВЕ лицензии на использование прикладного решения "Управление производственным предприятием" в удаленных офисах (см. информационное письмо № 4156 от 29.06.2005), а также ДВЕ клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" по пять рабочих мест каждая (по числу рабочих мест в каждом удаленном офисе).


3. Организация приобрела основную поставку с конфигураций "Управление производственным предприятием" и при этом также хочет использовать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", на том основании, что в Комплексной поставке "1С:Предприятия 7.7" наряду с Комплексной конфигурацией можно было использовать отдельные конфигурации. Будет ли в этом случае правомерным использование конфигурации "Бухгалтерия предприятия"?

В отличие от Комплексной поставки 1С:Предприятия 7.7, включающей несколько конфигураций, продукты линейки "Управление производственным предприятием" системы "1С:Предприятие 8" содержат ОДНУ конфигурацию. Поэтому Организация, которая приобрела "Управление производственным предприятием", имеет право использовать только эту конфигурацию. В соответствии с "Законом об авторском праве и смежных правах" для правомерного использования других конфигураций системы "1С:Предприятие 8" Организации необходимо приобрести соответствующие основные поставки, то есть для использования конфигурации "Бухгалтерия предприятия" необходимо приобрести продукт "1С:Бухгалтерия 8".


Комплекты на 5 пользователей

1. Организация приобрела следующие программные продукты: "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" – как апгрейд с сетевой версии "1С:Бухгалтерии 7.7" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест" – как апгрейд с сетевой версии для 3-х пользователей "1С:Зарплата и Кадры 7.7". На каком количестве рабочих мест можно использовать каждое из прикладных решений?

Независимо от способа приобретения программных продуктов, по условиям Лицензионного соглашения организация может использовать "1С:Бухгалтерию 8" – на десяти рабочих местах, а "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – на одиннадцати рабочих местах. Комплект "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" позволяет, помимо конфигурации "Бухгалтерия предприятия", использовать на пяти рабочих местах любое правомерно приобретенное прикладное решение.


2. Организация приобрела продукт "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Затем потребовалось увеличить число рабочих мест до двадцати, с обязательным условием – один ключ защиты. Возможна ли замена всех существующих и приобретаемых лицензий на один ключ?

Лицензия, входящая в "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей", дает право использования прикладного решения "Бухгалтерия предприятия" на пяти рабочих местах и является неделимой. Поэтому в данной ситуации для обеспечения двадцати рабочих мест возможно только сделать обмен клиентской лицензии на 5 рабочих мест на клиентскую лицензию на 20 рабочих мест.


3. Организация приобрела продукт "1С:Бухгалтерия 8", клиентскую лицензию "1С:Предприятия 8" на 5 рабочих мест и прикладное решение "1С-Совместно" на 5 пользователей. Впоследствии Организации потребовалось довести число рабочих мест до десяти, в том числе и по прикладному решению "1С-Совместно". Может ли Организация сделать апгрейд на "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и докупить еще лицензию на прикладное решение "1С-Совместно" на 5 пользователей?

Да, для увеличения числа рабочих мест до десяти Организации достаточно сделать апгрейд на продукт "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и приобрести лицензию на прикладное решение "1С-Совместно" на 5 пользователей.


4. Организация приобрела "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". На скольких рабочих местах Организация может использовать прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом" – на одном или на шести?

Лицензия, входящая в программный продукт "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей", предоставляет право использования любого правомерно приобретенного прикладного решения фирмы "1С" не более чем на пять рабочих местах одновременно. Таким образом, в данном случае прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом" может использоваться не более чем на шести рабочих местах одновременно, т.к. лицензия на право использования данной конфигурации на одном рабочем месте включена в поставку продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".


5. Организация разработала полностью оригинальную конфигурацию "1С:Предприятия 8". Может ли данная конфигурация использоваться на пяти рабочих местах с поставкой "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" вместо клиентской лицензии на 5 рабочих мест?

Если пользователь правомерно обладает полными или неисключительными правами на использование полностью оригинальной конфигурации и если права собственника данной конфигурации не нарушаются, продукт "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" может быть использован как основная поставка и клиентская лицензия на 5 рабочих мест одновременно.


Апгрейд клиентских лицензий

Процедура обмена клиентскими лицензиями 1С регламентируется информационным письмом № 4151 от 28.06.2005г.

Эта процедура расширяет лицензионную политику фирмы "1С" и дает возможность пользователям программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" сдать имеющиеся у них дополнительные многопользовательские лицензии и получить взамен по своему выбору одну или несколько дополнительных многопользовательских лицензий. С помощью процедуры обмена лицензий можно увеличить количество работающих в сети пользователей, а также уменьшить или увеличить количество используемых аппаратных ключей защиты в зависимости от потребностей пользователя.

Обмен лицензий выполняется только для зарегистрированных пользователей программных продуктов системы 1С:Предприятие 8, имеющих действующую подписку на информационно-технологическое сопровождение (). Обмену подлежат только дополнительные многопользовательские лицензии, которые были проданы в виде самостоятельных продуктов.

Обмену не подлежат:

Процедура обмена лицензий выполняется без остановки функционирующих систем автоматизации – на время процедуры обмена пользователям предоставляются обменные ключи защиты, обеспечивающие бесперебойную работу необходимого количества рабочих мест.

Для проведения обмена дополнительных лицензий пользователям следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С". Партнеры подают заявку на обмен лицензий в фирму "1С" и далее взаимодействуют с региональным дистрибьютором – получают у него обменный ключ защиты, сдают ему дополнительные лицензии пользователя и получают новые лицензии.

Стоимость обмена (апгрейда) лицензий рассчитывается по формуле:

Стоимость обмена = Стоимость приобретаемых лицензий - Зачетная стоимость сдаваемых лицензий.

Стоимость приобретаемых лицензий рассчитывается сложением стоимости приобретаемых продуктов по прайс-листу фирмы "1С". Зачетная стоимость сдаваемых лицензий определяется суммарным количеством рабочих мест, обеспечиваемых сдаваемыми лицензиями, и берется из таблицы, приведенной в Приложении к данному информационному письму.

Стоимость услуг по прокату обменного ключа и стоимость услуг партнера по организации процедуры обмена устанавливается на договорной основе и фирмой "1С" не регламентируется.

Приложение 1. Зачетная стоимость сдаваемых лицензий (фрагмент до 20 лицензий)

Число рабочих мест

Стоимость лицензии по прайс-листу

Сумма зачета

1

150

100

2

 

200

3

 

290

4

 

380

5

520

470

6

 

570

7

 

660

8

 

760

9

 

850

10

 1000

950

11

 

1040

12

 

1130

13

 

1220

14

 

1310

15

 

1400

16

 

1490

17

 

1580

18

 

1670

19

 

1760

20

1900

1850


1. Организация сначала приобрела основную поставку "1С:Предприятия 8" и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Спустя некоторое время в эту же Организацию была приобретена еще одна клиентская лицензия на 10 рабочих мест. В настоящее время Организации требуется уже двадцать рабочих мест для "1С:Предприятия 8", но при этом необходимо, чтобы в сети был минимум ключей защиты. Может ли Организация сдать имеющиеся у нее лицензии на 5 и 10 рабочих мест и приобрести взамен одну лицензию на 20 рабочих мест?

Да, это возможно. Организации следует обратиться к любому из партнеров-франчайзи фирмы "1С" с просьбой выполнить такую замену. При этом стоимость сдаваемых лицензий будет Организации зачтена по количеству рабочих мест, обеспечиваемых сдаваемыми лицензиями


2. Организация приобрела основную поставку 1С:Предприятия 8 и 5 клиентских лицензий, а через некоторое время еще две клиентские лицензии на 5 и 10 рабочих мест. Можно ли их обменять на одну лицензию на 20 рабочих мест?

Да, это возможно. Для выполнения замены Организации следует обратиться к любому из партнеров-франчайзи фирмы "1С".


3. Организация приобрела программный продукт вида "1С:Предприятие 8. для 10 пользователей + клиент-сервер" и отдельно дополнительную лицензию на 10 рабочих мест. Можно ли взамен получить клиентскую лицензию на 20 рабочих мест?

В соответствии с информационным письмом № 4151 от 28.06.2005, обмен лицензий в предлагаемой ситуации невозможен, т.к. у Организации, приобретшей такой продукт ("бандл"), имеется общая лицензия на использование прикладного решения, системы 1С:Предприятие на 10 рабочих местах и клиент-сервера, и выделять из нее только лицензию на 10 рабочих мест или любую другую по условиям приобретенной поставки нельзя. По этой причине лицензии, входящие в так называемые "бандлированные" поставки к обмену не принимаются.


4. Организация сначала приобрела поставки "1С:Предприятие 8". Управление торговлей", "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и клиентскую лицензию на 20 рабочих мест. Через некоторое время подразделения организации, занимающиеся управлением кадров и расчетом заработной платы, переехали на другую территорию с отдельной локальной компьютерной сетью. Может ли Организация обменять одну лицензию на 20 рабочих мест на две лицензии по 10 рабочих мест, чтобы обеспечить работу своих сотрудников в разных локальных сетях?

Да, обменять одну лицензию на несколько других, в сумме обеспечивающих не меньшее количество рабочих мест, чем сдаваемая лицензия, возможно. Организации следует обратиться к партнеру-франчайзи, сдать ему лицензию на 20 рабочих мест и взамен получить необходимое количество лицензий, в сумме обеспечивающее двадцать рабочих мест.


5. Организация решила увеличить количество имеющихся у нее рабочих мест "1С:Предприятия 8" с тридцати до пятидесяти, сделав замену клиентских лицензий. Придется ли в этом случае останавливать работу функционирующей системы автоматизации?

Нет, не придется. Процедура обмена лицензий организована так, что на время выполнения обмена партнер-франчайзи, производящий обмен, предоставит организации так называемый "обменный ключ", который будет поддерживать работу системы до получения Организацией новых лицензий.


Использование 1С:Предприятия на удаленном рабочем месте

Порядок использования 1С:Предприятия с удаленных рабочих мест регламентируется информационным письмом № 3895 от 31.03.2005

Данное письмо фирмы "1С" с 31.03.2005 вносит поправки в лицензионную политику по использованию системы программ "1С:Предприятие 8".

Разрешается доступ с удаленного рабочего места, находящегося за пределами локальной сети организации, осуществляемый с помощью различных технических средств, к информационной базе, созданной на основе конфигурации, входящей в основную поставку "1С:Предприятия 8" и размещенной в локальной сети организации, без приобретения для этой цели отдельной основной поставки "1С:Предприятия 8" при выполнении следующих условий:

Таким образом, если организация приобрела основную поставку — платформу + прикладное решение (конфигурацию), на основе этой конфигурации создала в локальной сети информационную базу и хочет получить доступ в эту базу с удаленного рабочего места, то это будет возможно, если, во-первых, в организации достаточно лицензий на использование системы "1С:Предприятие 8" по числу одновременно работающих пользователей, включая пользователя на удаленном рабочем месте, и, во-вторых, на удаленном рабочем месте не создано отдельной информационной базы на основе рассматриваемой конфигурации, то есть данное рабочее место фактически работает как "терминал удаленного доступа" к информационной базе. При выполнении этих условий для данного рабочего места нет необходимости приобретать отдельную основную поставку.

Данное изменение лицензионной политики сделано, чтобы пойти навстречу организациям сложной структуры, имеющим большое количество удаленных рабочих мест (склады, отдельные цеха, торговые точки, мобильные компьютеры и т.д.), работа которых с информационной базой осуществляется, например, с помощью веб-интерфейса или иных средств.

В то же время, если в организации на удаленных рабочих местах используется механизм распределенных информационных баз "1С:Предприятия 8" или обмен информацией с удаленным рабочим местом организации осуществляется с помощью механизма обмена данными, то в этих случаях на каждое удаленное рабочее место должна быть приобретена основная поставка "1С:Предприятия 8".

В Лицензионные соглашения всех программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" будут внесены соответствующие изменения, при этом стоимость программных продуктов с новыми лицензионными соглашениями не изменится.


1. Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если программист Организации будет использовать ключ защиты для ведения разработки на домашнем компьютере параллельно с работой программы в локальной сети предприятия?

Для правомерного использования системы "1С:Предприятие 8" на домашнем компьютере в данной ситуации необходимо приобрести отдельную основную поставку. Использование ключа защиты без отдельной основной поставки в этом случае нарушает Лицензионное соглашение. В качестве основной поставки может быть использована конфигурация, аналогичная той, что приобретена организацией, или "Комплект специалиста по разработке и внедрению".


2. Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если сотрудник IT-подразделения Организации, приобретшей Основную поставку продукта, будет вести разработку системы автоматизации предприятия на домашнем компьютере перед тем, как система автоматизации будет запущена в эксплуатацию в Организации?

Лицензионное соглашение устанавливает следующее существенное для описанной ситуации правило использования продукта: "Лицензиат имеет право установить и использовать в соответствии с сопроводительной документацией ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ на одном компьютере в один момент времени". Таким образом, если продукт не используется на компьютерах Организации в локальной сети офиса и сотрудник Организации не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается. Сотрудник IT-подразделения Организации, который приобрел "Комплект специалиста по разработке и внедрению", также может использовать его для разработки системы автоматизации Организации на домашнем компьютере.


3. Является ли нарушением Лицензионного соглашения следующая ситуация: бухгалтер Организации, приобретшей основную поставку, будет использовать систему на домашнем компьютере по выходным, если работа в локальной сети самой Организации в это время не осуществляется?

Если продукт не используется на компьютерах Организации в локальной сети офиса по выходным, бухгалтер является сотрудником Организации и не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается.


4. Организация имеет локальную сеть, в которой установлена и используется основная поставка 1С:Предприятия, и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. На удаленных рабочих местах не установлен программный продукт и не создаются дополнительные информационные базы, а осуществляется доступ к информационной базе в центральном офисе средствами VPN (Virtual Personal Network). Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

На основании информационного письма № 3895 от 31.03.2005, не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Лицензионным соглашением такой доступ к информационной базе допустим, если удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией "1С:Предприятия 8" на этом удаленном рабочем месте.


5. Организация имеет центральный офис, в локальной сети, которого установлена и используется основная поставка 1С:Предприятия, и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. На удаленных рабочих местах не создаются дополнительные информационные базы, доступ к информационной базе в центральном офисе осуществляется посредством терминального клиента (т.е. прикладная задача выполняется на стороне центрального офиса). Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

На основании информационного письма №3895 от 31.03.2005, в данной ситуации не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Лицензионным соглашением такой способ доступа к информационной базе допустим, в случае если удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией "1С:Предприятия 8.