Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет

Главная 1С:ЖКХ Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет

Карточка решения Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет

Разработчик: Кварта-С

Купить Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет

Программа "Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет" предназначена для расчета и учета квартплаты, паспортного учета в ТСЖ, ЖСК, объединения совладельцев многоквартирных домом (ОСМД), управляющих компаниях (УК), водоканалах, теплосетях, расчетных центрах, гаражных и дачных кооперативах.

Компания Кварта-С работает только в области ЖКХ начиная с 1999г и занимается разработкой, поддержкой и усовершенствованиями одного единственного продукта - программы "Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет". Самая первая версия была выпущена для платформы 1С:Предприяие 7.7. Сегодня конфигурация "Кварта-С" работает на платформе 1С:Предприятие 8.2 является, с одной стороны, новым продуктом, а с другой стороны, результатом закономерного развития и улучшений предыдущей версии программы для платформы 1С:Предприяие 8.1, а также самой первой версии.

Учет зданий и жильцов

• Жилый и нежилой фонд: подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений)
• Жильцы: подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл)
• Арендаторы: подробный учет физ. лиц, юр. лиц, арендаторов помещений
• Паспортный стол: полноценный паспортный стол (в т.ч. все формы №№ 1-12 согласно приказам ФМС №208, №364)
• Паркинг: полноценный учет парковочных мест и паркинга
• Фотографии: возможность хранить фотографии (или сканированные копии документов) жильцов, квартир, домов в базе данных

Начисления квартплаты

• Законодательство: расчет квартплаты с учетом пени, льгот, субсидий, социальных норм и нормативов, действующих как в России, так и в Украине, по любым лицевым счетам.
• ОДН: автоматический расчет общедомовых нужд (ОДН) согласно формулам постановления правительства РФ №307 либо №354, вступающего в силу 1 сентября 2012.
• Перерасчеты производятся абсолютно точно по каждому дню месяца, с учетом наличия счетчиков именно в этот день (в разные дни месяца может быть разное наличие счетчика, т.к., например, счетчик может быть введен в эксплуатацию в середине месяца), с учетом количества человек именно в этот день (число жильцов может быть разным в разные дни месяца), с учетом открыт ли или закрыт лицевой счет именно в этот день, с учетом временного отсутствия и недопоставки именно в этот день.
• Перерасчеты льгот с учетом изменения фактически потребленного объема (например, из-за недопоставки) или норматива (например, из-за временно отсутствующих).
• Перерасчеты из-за временного отсутствия жильцов.
• Перерасчеты из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг;
• Перерасчеты из-за ошибок в тарифах за прошлые месяцы
• Расшифровка сделанных перерасчетов - формулы расчета
• Счетчики: расчет квартплаты с учетом индивидуальных, групповых и общедомовых приборов учета
• Интернет: ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте www.mycondo.ru
• Произвольные услуги: неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета
• Парковка: специальный способ расчета - тариф с каждого парковочного места (или с кв. метра всех парковочных мест), принадлежащих лицевому счету.
• Поставщики: история поставщиков по каждой услуге
• Тарифные планы: несколько тарифных планов для каждой услуги. Например, отдельный тарифный план для каждой категории жилья
• В одном документе: начисление квартплаты по всем услугам и всем лицевым счетам за один месяц возможно в одном единственном документе "Начисление". В других известных программах для ЖКХ нужно ввести несколько десятков документов
• Произвольно: произвольные категории льготников
• Льготы: Натуральные льготы и денежные компенсации (монетизация льгот)
• Пени: расчет пени по разным ставкам на разные услуги; отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени; автоматическое сторно пени в случае, когда пеня была ошибочно начислена из-за несвоевременного ввода документа об оплате (задним числом)
• Штрафы за просрочку: для киевских пользователей согласно распоряжению администрации с 1 марта 2011 реализован автоматический расчет штрафов из-за несвоевременной оплаты квартплаты: размер штрафа равен разнице между двумя тарифами: повышенным тарифом в случае оплаты после 20 числа и пониженным тарифом в случае оплаты до 20 числа
• Вычеты из зарплаты: возможны вычеты из зарплаты на сумму квартплаты для жильцов, являющихся сотрудниками ТСЖ или УК.

Счетчики

• Три типа счетчиков: расчет квартплаты с учетом индивидуальных (квартирных) счетчиков, групповых счетчиков (например, для коммунальных квартир) и общедомовых приборов учета
• Общедомовые: расчет общедомовых нужд (ОДН) согласно показаниям общедомовых счетчиков по формулам 11, 12, 13, 14, 18, 20 постановления №354, которое вступило в силу 1 сентября 2012. Отдельный учет взаиморасчетов по ОДН. Печать показаний общедомовых счетчиков, суммарного объема в квартирах и общего объема ОДН в квитанциях квартплаты (требуется согласно постановлению №354)
• Групповые: расход по групповым счетчикам (один счетчик на несколько лицевых счетов, например, в коммунальных квартирах) может быть автоматически распределен по лицевым счетам пропорционально количеству жильцов и площади лицевых счетов
• Интернет: ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет на сайте www.MyCondo.ru. И автоматическая загрузка показаний из Интернета в программу Кварта-С: Расчет квартплаты и паспортный учет
• Клетки для показаний: в отрывной верхней части квитанции квартплаты можно напечатать клетки для показаний счетчиков, которые заполняются жильцами (отрывная часть квитанции с показаниями счетчиков передается из банка в ТСЖ/УК)
• Замена счетчиков: удобный документ "Замена счетчиков" в случае замены старого счетчика в квартире на новый счетчик, позволяет автоматически рассчитать расход в случае такой замены
• Согласно ПП РФ №354: в случае если жилец не предоставил показания счетчиков, то согласно постановлению правительства РФ №354 (пункты 59.б, 60) сделан автоматический расчет либо по нормативу (если показания не предоставлены более 3 месяцев подряд), либо иначе (3 и менее месяцев) по автоматически рассчитываемому среднему потреблению за последний год. Кроме того, в случае не предоставления показаний возможен расчет и по вручную заданному потреблению или нормативу. В будущем, когда жилец предоставит показания, программа "Кварта-С" автоматически сделает перерасчет
• Ввод: ввод счетчиков в эксплуатацию осуществляется с помощью одного единого документа, в котором вводятся и различные сведения о счетчике (заводской номер, срок, разрядность, и проч.) и начальные показания счетчика
• С любого числа: предусмотрен ввод счетчиков в эксплуатацию с любого числа месяца (не обязательно с первого). При этом, если счетчик вводится в середине месяца, то за данный месяц будет сделан автоматический расчет по нормативу за дни без счетчика, и по показаниям счетчика за дни со счетчиком
• Вывод: автоматический вывод счетчиков из эксплуатации по истечению их срока действия, или же ручной вывод в случае поломки счетчика. Если по одной услуге есть несколько счетчиков (несколько стояков), то при выводе хотя бы одного счетчика остальные выводятся автоматически. А затем, при вводе нового исправного счетчика (взамен поломанного), остальные исправные счетчики будут введены в эксплуатацию автоматически.

Льготы и компенсации

• Законодательство: расчет квартплаты с учетом натуральных льгот и денежных компесаций согласно законодательствам РФ и Украины.
• Натуральные льготы: сумма квартплаты может быть уменьшена на сумму натуральных льгот, например, героям РФ, СССР, детям-сиротам в РФ.
• Денежные компенсации: расчет денежных компесаций (ЕДК) - монетизация льгот. Суммы ЕДК можно указать справочно в квитанциях квартплаты.
• ЕДК совокупно по услугам: расчет денежных компенсаций совокупно по всем услугам, используя стандарты стоимости жилищно-коммунальных услуг, в том числе согласно закону С.-Петербурга № 228-45 (расчет по базовой единице с 1 января 2010).
• ЕДК отдельно по услугам: расчет ЕДК отдельно по услугам (например, согласно постановлению правительства Ленинградской области №10 от 27.01.2005 о ежемесячной денежной компенсации).
• Файлы в отделы соц. защиты: автоматическое формирование DBF и XLS файлов в отделы соц. защиты с денежными компенсациями (например, для Ленинградской обл.).
• Перерасчеты льгот с учетом изменения фактически потребленного объема (например, из-за недопоставки) или норматива (например, из-за временно отсутствующих).
• Расшифровка начисленных льгот - формулы расчета.
• ГИОЦ: расчет льгот и нормативов согласно законодательству Украины, соответствуют расчетам ГИОЦ.
• Произвольные категории льготников, семь способов расчета льгот.
• Несколько категорий: возможны несколько категорий льгот на один лицевой счет, несколько категорий льгот у одного жильца. Подбор наиболее выгодной комбинации льгот.
• Срок действия: для каждой льготы, имеющейся у жильца, можно задать период ее действия; при истечении срока действия льгота не будет начисляться.
• Счетчики: льготы и компенсации для услуг со счетчиками могут предоставляться либо по нормативу (даже если норматив больше фактически потребленного объема по счетчику), либо на фактический потребленный объем не больше норматива, в зависимости от законодательства вашего региона.
• Нормативы: удобный способ установки сложных нормативов для расчета льгот, например, нормативов по электроэнергии, зависимых от типа плит (газовых, электрических), количества жильцов и комнат.
• Социальные нормы площади согласно законодательствам РФ и Украины.

Квитанции квартплаты

• Форматы: предусмотрены несколько разных форматов квитанций квартплаты: формат согласно постановлению правительства РФ №354, вступающему в силу 1 сентября 2012, содержащий начисления по общедомовым нуждам в отдельных строках и сведения о общедомовых счетчиках в квитанции; специальный формат для Украины; специальный формат для Московской области (согласно распоряжению Министерства ЖКХ Московской области №79 от 14 декабря 2010). Cреди поддерживаемых форматов есть как две небольших квитанции на одной странице А4, так и одна большая квитанция на всю страницу А4.
• Язык: каждый формат квитанции может быть как русском языке, так и на украинском.
• Оттиск банка: для каждого формата квитанции пустое поле для оттиска банка (печати кассира) может как справа, так и слева.
• Отрывная часть: предусмотрен формат квитанции без отрывной части, который используется в случае, когда кассир распечатывает отдельный чек об оплате (вместо оттиска банка с печатью кассира на отрывной части квитанции).
• Подробная расшифровка: во всех форматах квитанций предусмотрена подробная расшифровка начислений в разрезе услуг, с указанием сумм перерасчета, натуральных льгот, пени, объема потребленных услуг и нормативов по каждой услуге.
• Объем: для услуг со счетчиками указывается не только объем потребления (расход по счетчикам), но и текущие и предыдущие показания по каждому счетчику. Также указывается общий объем домовых нужд по общедомовым счетчикам.
• Клетки для показаний: в верхней отрывной части квитанции, которая будет передана из банка бухгалтеру ТСЖ, можно напечатать клетки для показаний счетчиков (заполняемых жильцами).
• Компенсация: возможно указать сумму денежной компенсации – ЕДК (справочно), как общую, так и отдельно по услугам.
• Долг по месяцам: указывается не только сумма общей задолженности, но и расшифровка долга по месяцам начислений. Например: «Долг: 6400,50 рублей за дек.2010, янв.2011, апр.2011».
• Долг по услугам: возможно указать не только общую сумму долга по всем услугам, но и сумму долга в разрезе всех услуг или отдельно сумму долга по одной выбранной услуге и сумму долга по остальным услугам.
• Банковские счета: возможны несколько квитанций (на разных получателей, разные банковские счета и разные услуги) для одного и того же лицевого счета за один и тот же месяц.
• Пени: предусмотрена отдельная квитанция на пени (согласно законодательству РФ) с подробной расшифровкой расчета пени по месяцам начислений; указываются: месяц начисления, количество дней просрочки, ставка пени, дата платежа, документ оплаты, сумма пени за данный платеж.
• Штрих-код: штрих-код на квитанциях содержит ИНН получателя (удобно жильцам при оплате через терминалы, удобно операторам банка).
• Произвольные поля: три произвольных информационных поля в квитанции, в которых можно напечатать произвольный текст (информацию о повышении тарифов, поздравления с праздниками, и т.п.)
• Касса: отдельная квитанция при оплате через кассу организации, содержащая расшифровку долга как по услугам, так и по месяцам, расшифровку оплаченной суммы как по услугам, так и по месяцам, а также сумму пеней в разрезе услуг и месяцев, рассчитанную на поступившую сумму.
• ФИО нанимателя-владельца можно либо вообще не печатать квитанциях (печатать только адрес), либо печатать только фамилию, либо печатать инициалы сокращенно, либо печатать фамилию и инициалы полностью.
• Порядок и группы услуг: порядок услуг, начисления по которым печатаются в квитанции, можно задать произвольным; кроме того, услуги можно объединять в произвольные группы для печати в квитанциях (и задавать названия групп).
• Две стопки: удобной возможностью при печати двух квитанций на одной странице является автоматическая сортировка квитанций, при которой после разрезания стопки квитанций на две части и подкладывания второй части под первую получается одна общая стопка с квитанциями, в которой все квитанции отсортированы по возрастанию номеров квартир. Например, при печати 100 квитанций для квартир с 1 по 100, на первом листе будут напечатаны квитанции для кв.1 и кв. 51, на втором листе – для кв.2 и кв.52 и т.д.
• Диапазон квитанций: возможно задать диапазон печатаемых квитанций: либо все лицевые счета, либо конкретный интервал лицевых счетов (с и по), либо выборочный перечень лицевых счетов, либо лицевые счета только по указанным группам лицевых счетов, либо все лицевые счета, кроме указанных групп лицевых счетов.
• Сумма к оплате: есть возможность задать сумму к оплате как сумму «Начислено» минус «Переплата», либо как сумма «Начислено» плюс «Долг».
• ОДН: начисления по общедомовым нуждам (ОДН) печатаются в отдельных строках квитанции согласно постановлению правительства РФ №354, вступающему в силу 1 сентября 2012. Также печатаются показания общедомовых счетчиков (текущие и предыдущие), суммарный объем в квартирах (по счетчикам и нормативам) и общий объем ОДН на весь дом; такие подробные сведения поясняют расчет суммы ОДН, приходящейся на данный лицевой счет (по формуле 9 постановления №307 либо формулам 11-14, 18, 20 постановления №354).
• Основания для перерасчетов: каждая сумма перерасчетов пояснена комментарием – основанием для перерасчета, например: «а) временное отсутствие с 1 по 27 июля 2011», «б) отключение лифтов с 15 по 20 июня в 1 подъезде» и т.п.
• Старые квитанции: распознавание старых квитанций со штрих-кодами, распечатанными из предыдущих программ (до перехода на программу «Кварта-С»). Это возможно благодаря универсальной обработке по распознаванию произвольных штрих-кодов, которая реализована в «Кварта-С».

Поступления квартплаты

• Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов: Сбербанк Северо-Запад, Сбербанк Москва, Сбербанк Дальневосточный, ПСКБ банк, "Money-Money", "Элекснет", "Кассира.Нет", Банк «ПIВДЕНИЙ» (Украина) и др.
• Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком или системой терминалов – за 5 минут!
• Сканер: использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям.
• Частично: возможна частичная оплата квитанции.
• Услуги: Зачет поступлений либо за все услуги, либо только за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы.
• Авансы: Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам).
• Вычеты из зарплаты: предусмотрены вычеты из зарплаты на сумму квартплаты для жильцов, являющихся сотрудниками ТСЖ/УК.
• Аналитический отчет по источникам поступления квартплаты: процент и суммы по кассе, по каждому банку, по каждой системе приема платежей.
• Фискальные регистраторы: печать чеков на фискальных регистраторах различных моделей (драйверы АТОЛ и Штрих-М), закрытие и открытие кассовых смен, отчет кассира-операциониста, внесение и выемка денег, X и Z-отчеты. Чеки с расшифровкой оплаченных услуг, сведениями о жильцах.
• Касса: удобный интерфейс кассира позволяет увидеть задолженность в разрезе месяцев и услуг, распределить оплаченную сумму по услугам и месяцам, рассчитать и начислить пеню, ввести показания счетчиков, распечатать квитанцию об оплате, последний счет на квартплату, чек.

Взаиморасчеты

• Четыре измерения: раздельный учет взаиморасчетов по каждому лиц. счету в четырех измерениях: по месяцам, по услугам, по поставщикам услуг, по банковским счетам.
• Удобные отчеты по анализу взаиморасчетов: оборотно-сальдовые ведомости по любой группе лицевых счетов с любыми критериями и любой детализацией: по услугам, по месяцам, по поставщикам, по расчетным счетам, по группам лицевых счетов, по строениям, и т.д. Удобная расшифровка любой суммы в отчете другим отчетом.
• История поставщиков по каждой услуге, оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам (начислено, поступило, сальдо).
• Должники: удобный отчет по формированию списка должников с различными критериями: долг больше указанной суммы, кол-во месяцев задолженности больше указанного числа, период долга и прочие. Для каждого лицевого счета можно задавать и включать в отчеты меры, предпринимаемые для уменьшения задолженности. Аналитический сводный отчет по всем должникам.

Фактические затраты

• Подомовой учет фактических затрат, начислений и поступлений от жильцов.
• Автоматическое распределение затрат по домам (пропорционально площади домов или кол-ву жильцов или равномерно по домам).

Голосования

• Бюллетени: формирование бюллетеней голосования для каждого собственника.
• Подсчет голосов: автоматический подсчет голосов (итогов голосования) с учетом долей собственности и количества голосов, которое может быть разным для разных лицевых счетов (например, зависеть от площади квартиры).

Связь и бухгалтерией

Бухгалтерия - отдельно в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия». Учет начислений и поступлений по тысячам лицевых счетов ведется в конфигурации «Кварта-С», а в конфигурации «1С:Бухгалтерия» - только итоговый учет в целом по домам, услугам и организациям без разбивки по лицевым счетам.

Выгрузка: из конфигурации «Кварта-С» предусмотрена удобная автоматическая выгрузка итоговых бухгалтерских проводок без разбивки по лицевым счетам в стандартную российскую или украинскую конфигурацию «1С:Бухгалтерия» (7.7, 8.1 или 8.2) на любые счета и субконто, которые выбираются из плана счетов бухгалтерии.

Не требует бух. образования: для работы в программе "Кварта-С" не требуется бухгалтерского образования, так как в программе не нужно для каждого документа задавать счета и субконто из плана счетов, как это требуется в других известных программах для ЖКХ. Настройку плана счетов (задать счета и субконто) нужно сделать не в "Кварте-С", а в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", в которую автоматически загружаются данные из "Кварты-С"; настройку загрузки данных может сделать бухгалтер, а другие сотрудники ТСЖ/УК могут не иметь бухгалтерского образования и работать в "Кварта-С", ничего не зная о плане счетов.

Автоматическая поддержка бухгалтерского документа об оплате квартплаты: бухгалтерская операция "Входящее платежное поручение" (без разбивки по лицевым счетам) создается автоматически по документу "Поступление квартплаты" (с разбивкой по лицевым счетам), причем при изменении/ удалении/ добавлении документа "Поступление квартплаты" соответствующая бухгалтерская операция "Входящее платежное поручение " будет также автоматически изменена!

Малый размер: поскольку в конфигурации "Кварта-С" нет типовой бухгалтерии, база данных "Кварта-С" занимает всего несколько мегабайт (удобно архивировать, копировать, посылать по почте, делать обновления через Интернет).