Главная
Обслуживание предприятий
Внедрение 1С
Внедрение 1С в Санкт-Петербурге
Собственник предприятия принимает решение о необходимости учета на предприятии. Руководители подразделений охотно соглашаются активно участвовать в создании автоматизированной системы управления предприятием. Объявляется о старте проекта по внедрению 1С.
Процесс внедрения 1С:Предприятие разбивается на простые этапы с результатами для заказчика:
- Экспресс обследование
- Предпроектное обследование
- Этапы внедрения
- Внедрение программного продукта 1С
Мы максимально используем функционал типовой конфигурации и дорабатываем его, только если невозможно автоматизировать работу предприятия типовыми средствами. Так можно сократить затраты на обновления учетной системы и перейти на новые редакции.
Экспресс обследование
Определяем цели внедрения 1С, проводим опрос руководителей структурных единиц и сотрудников для оценки работы предприятия. Экспресс-обследование занимает обычно от 10 до 40 часов. Результатом - отчет об обследовании со следующей информацией:
- Организационная структура предприятия и схемы взаимодействия между службами и подразделениями
- Классификация основных рабочих процессов предприятия (процессы производства, продаж, планирования, закупок, ценообразования, финансового планирования и т.п.) и форм отчетности сотрудников по текущей деятельности.
- Задачи, требующие внедрения автоматизированной системы управления предприятием
- Коммерческое предложение, реализации проекта, которое включает в себя:
- Рекомендации по рабочим компьютерам пользователей и серверу.
- Рекомендации по выбору программного обеспечения 1С, условия приобретения лицензионной программы и ее цена.
- Планируемые сроки и этапы работ в рамках предложенного проекта
- Планируемая стоимость и объем работ.
Данный этап позволяет предприятию определить стоимость внедрения 1С, оценить квалификацию сотрудников исполнителя и принять решение заключить договор о внедрении.
Предпроектное обследование
Руководители предприятий приглашают участвовать в тендере на внедрение 1С сразу несколько компаний 1С:Франчайзи для выбора исполнителя по критерию цена и сроки. Экспресс-обследование существенно ограничено во времени и цене, так как выполняется из собственных средств. Поэтому при заключении договора о внедрении необходимо провести полноценное предпроектное обследование и подготовить документацию по проекту.
Работы частично выполняются на территории Заказчика, а детальная проработка и документирование результатов, как правило, производится дистанционно в течение последующих 5-7 рабочих дней. Согласование результатов (комментарии и уточнения) также выполняется дистанционно.
Подготавливается техническое задание на программирование конфигурации дополнительным функционалом, необходимым для реализации проекта внедрения.
Этапы внедрения
На основе технического задания строится план-график внедрения 1С, который позволяет всем участникам контролировать ход работ. Данный этап завершается подготовкой технического задания, составлением плана-графика работ по адаптации и внедрению программного продукта, согласованием контрольного примера.
Внедрение программного продукта 1С
Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций 1С под особенности ведения учета в организации.
На начальном этапе происходит ввод начальных остатков вручную или с помощью программных средств. Целесообразность использования того или иного метода оговаривается в техническом задании.
На этапе опытной эксплуатации выполняется ввод системы в эксплуатацию. В исключительных случаях допускается параллельное ведение учета еще некоторое время. В процессе работы появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в техническом задании. Такие требования квалифицируются как дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.
Параллельно с опытной эксплуатацией проводится обучение сотрудников Заказчика, которые будут непосредственно работать с автоматизированной системой. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятий. Наиболее эффективной формой обучения является практическое применение внедряемой программы непосредственно на рабочем месте.
