1С:Зарплата 8

Главная 1С:Предприятие 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Карточка решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Разработчик: Фирма 1С

Купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (ЗУП) предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Особенности версий 1С:Зарплата и управление персоналом

Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Функциональные возможности 1C:Зарплаты и управления персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• кадровый учет и делопроизводство;
• регламентированная отчетность.

Расчет заработной платы

Программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором. Позволяет сформировать необходимые бумажные документы в соответствии с законодательством, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

• Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
• Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
• Проводить выплату зарплаты
• Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников
• Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды
• Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете

Налоги и взносы с оплаты труда

Программа полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления. В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ.

Программа содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

Отражение начислений в регламентированном учете

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8. В программе настраиваются способы отражения зарплаты в бухучете (по организации, по подразделению, отдельно для каждого сотрудника), после расчета зарплаты и налогов формируется документ "Отражение зарплаты в регл. учете", который заполняется в соответствиии с настроенными до этого правилами отражения

Данные регламентированного учета выгружаются через систему обмена данными.

Выплата заработной платы

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления процесса выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем:

• выплаты через кассу
• выплаты через банк.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ Зарплата к выплате организаций, который формируется и заполняется автоматизированным образом. В программе возможно сформировать все бумажные печатные формы, связанные с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость, для регистрации выплат заработной платы предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Также система позволяет вести и автоматически выводить на печать журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Если расчеты с работниками ведутся через банк, система позволяет формировать выборку работников, имеющих счета в конкретном банке, и выводить печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств.

Если используется способ выплаты зарплаты через кассу, существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие суммы следует задепонировать. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит все необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Также система позволяет автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу программы 1С:Бухгалтерия 8.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

• снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;
• обеспечить достоверность данных;
• своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

• Ведение штатного расписания
• Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).
• Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.
• Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).
• Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.
• Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
• Учет медицинского страхования
• Воинский учет
• Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

Программа позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

• приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;
• личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;
• приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

Регламентированная отчетность

Непосредственно в программе можно сформировать отчетность в ФСС, сведения в ИФНС о среднесписочной численности и справки 2-НДФЛ в конце года, отчетность в пенсионнй фонд по форме РСВ и индивидуальные сведения по сотрудникам по форме СЗВ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизацию процесса ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями пенсионного законодательства.

В прикладном решении персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. Ведение персонифицированного учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 27 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Программа обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

• анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• сведения о стаже – СЗВ-К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3.

Программа поддерживает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

• формы СЗВ-6-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
• формы СЗВ-6-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии;

• формы СПВ-1 – о работниках, по которым требуется подать сведения для установления трудовой пенсии.

Также поддерживается формирование сведений:

• по форме СЗВ-6-3 - сведения о начисленном заработке;
• по форме ДСВ-3 - реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде, что позволяет предоставлять сведения o работниках в соответствии с законодательством.

А с помощью встроенного сервиса 1С-Отчетность (подробнее в информационном письме № 15195 от 31.05.2012) можно не выходя из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, выполнять отправку электронных отчётов через сервер специализированного оператора связи в ПФР и получать результат обработки отчетов.